Executive Update

Mise à jour du conseil de direction

Your executive met for the usual mid-year retreat April 1-3 in beautiful hybrid-space across Canada.

The agenda was action packed, anchored in a review of our Purpose and Goals and 2020 Statement Against Racism and Discrimination. Full minutes to be posted to our website when available. In the meantime, enjoy this action-packed update.

Please share with your program staff and trainees.

Votre conseil de direction s’est retrouvé à l’occasion de l’habituelle réunion de mi-année du CCPPP, qui s’est tenue du 1^er au 3 avril, dans de magnifiques espaces hybrides répartis un peu partout au Canada.

L’ordre du jour était bien rempli et s’articulait autour de l’examen de nos buts et objectifs et de notre déclaration contre le racisme et la discrimination élaborée en 2020. Lorsqu’il sera disponible, le procès-verbal intégral sera publié sur notre site Web. En attendant, profitez de cette mise à jour qui regorge d’informations.

Veuillez partager cette information avec le personnel et les stagiaires de votre programme.

What's happening

Join us -- in person!! -- at CPA

As is customary, the CCPPP will host a number of events at the upcoming June 2022 CPA convention. We look forward to seeing you at the following:

Preconvention Events:

• Professional Development Workshop (June 16, morning): Training directors and affiliated staff are encouraged to participate in our professional development workshop: Developing Sustainable Program Leadership: Creating Manuals for Directors and Identifying Common Challenges.
• Annual General Meeting/Town Hall (June 16, afternoon): All CCPPP program representatives are encouraged to join our AGM/Town Hall

Convention Events:

• Internship Mythbusting presentation and Internship Fair (June 18, morning): All students, program representatives and staff are invited to our internship Mythbusting presentation. Internship training directors and prospective applicants are encouraged to participate in our annual Internship Fair. (Details for training directors to follow.)

See the CPA Convention website to register. Early bird registration ends May 15.

New recommendations for scheduling internship interviews 

As you may know, the CCPPP has historically recommended internship interview date windows by geographic region to optimize applicant travel. Last year, we  issued a recommendation that internship sites offer exclusively virtual-format interviews going forward. This presented an opportunity to move away from geography-based scheduling.

Thank you to internship training directors for providing input their practices and preferences, and to Dr. Sara Hagstrom for working her organizational magic to produce new date window recommendations for the upcoming year.

Internship training directors - please review the discussion board thread Hogwarts Has Sorted the Internships into their houses... (login required) to review your assignments and join the discussion.

Working group against racism and discrimination

The Graduate Training subgroup of the Anti-racism Working Group is currently working on the following:

1. defining co-supervision;
2. developing language on the spirit of co-supervision that creates an ethical, accountable, and equitable partnership between an academic institution and an agency;
3. delineating the rationale for co-supervision that is inspired by training expectations within the Proposed Revision of the Accreditation Standards for Doctoral and Residency in Professional Psychology, and recommendations from the CCTC 2020: Social Responsiveness in Health Service Psychology Education and Training Toolkit; and
4. developing recommendations and guidelines for co-supervision based on themes garnered from a national survey and focus groups with DCTs.

Function of co-supervision:As previously indicated, co-supervision experiences allow psychology graduate students to receive professional training in areas where psychologists may not be regularly employed, but where members of equity-seeking and equity deserving groups are often seeking services (e.g., community-based organizations for immigrants and refugees, friendship centers, individuals with precarious housing, shelters, etc.). Co-supervision experiences therefore allow students to broaden their training to allow them to better serve equity-seeking and equity deserving groups, but also potentially expand the areas where psychologists work in the future through building connections with organizations and gaining competency to work with those organizations/populations.

We want you!

Did you know that working with the CCPPP makes that work that you are already doing as a training director feel a lot less lonely and a lot more fun?  Did you know that, in non-COVID times, it meant free travel to exciting locations for a mid-year meeting, like Thunder Bay in February?  Did you know that the CCPPP has a reputation in the international training community for being a rational, collaborative entity that gets stuff done for the benefit of member programs and the training community at large?  We want you to join us! 

Calls are open for nominations to Secretary and Student representative.  See our News page for details.  Deadline for nominations is Extended to May 6!

Événements à venir

Joignez-vous à nous – en personne! – au congrès de la SCP

Comme d’habitude, le CCPPP organisera un certain nombre d’événements lors du prochain congrès de la SCP, en juin 2022. Nous sommes impatients de vous rencontrer à l’occasion des activités suivantes :

Événements précongrès :

• Atelier de perfectionnement professionnel (le 16 juin en matinée) : les directeurs de la formation et le personnel affilié sont encouragés à participer à notre atelier de perfectionnement professionnel intitulé « Developing Sustainable Program Leadership: Creating Manuals for Directors and Identifying Common Challenges ».
• Assemblée générale annuelle/séance de discussion ouverte (le 16 juin en après-midi) : tous les représentants de programmes membres du CCPPP sont invités à se joindre à notre assemblée générale annuelle.

Événements organisés dans le cadre du congrès :

• « Démystifier les internats » et salon des internats (le 18 juin en matinée) : les étudiants, les représentants de programme et le personnel sont tous invités à assister à notre séance d’information sur les internats. Les directeurs de la formation des programmes d’internat et les candidats potentiels sont invités à participer à notre salon annuel des internats. (De plus amples informations seront fournies bientôt aux directeurs de la formation.)

Pour vous inscrire, consultez le site Web du congrès de la SCP. La période de préinscription prend fin le 15 mai.

Nouvelles recommandations relatives à la planification des entrevues de sélection des candidats aux internats 

Comme vous le savez peut-être, le CCPPP a toujours recommandé que les dates des entrevues de sélection des candidats soient réparties par région géographique afin de faciliter les déplacements des candidats. L’an dernier, nous avons émis une recommandation invitant les sites d’internat à proposer dorénavant des entrevues exclusivement virtuelles. Cela nous a offert la possibilité de délaisser la planification des entrevues basée sur la situation géographique.

Merci aux directeurs d’internat de nous avoir fait part de leurs pratiques et de leurs préférences et à la Dre Sara Hagstrom, qui, grâce à son grand sens de l’organisation, a produit de nouvelles recommandations de dates pour l’année à venir.

Directeurs de la formation des programmes d’internat – veuillez consulter le fil de discussion du conseil d’administration Hogwarts Has Sorted the Internships into their houses... (connexion requise) pour passer en revue vos tâches et prendre part à la discussion. Un avis par courriel a également été envoyé directement aux directeurs d’internat le 5 avril. Vous n’avez pas reçu le vôtre? Vérifiez votre boîte de pourriels!

Groupe de travail de lutte contre le racisme et la discrimination

Voici le travail qu’effectue actuellement le sous-comité des études supérieures du groupe de travail de lutte contre le racisme :

1. Établissement de la définition de la supervision conjointe; 
2. Élaboration d’un libellé sur la notion de supervision conjointe, qui établit un partenariat éthique, responsable et équitable entre un établissement d’enseignement et une organisation; 
3. Délimitation de la raison d’être de la supervision conjointe, qui s’inspire des attentes en matière de formation figurant dans la proposition de révision des Normes d’agrément des programmes de doctorat et de résidence en psychologie professionnelle et les recommandations du CCCT, produite en 2020 : « Social Responsiveness in Health Service Psychology Education and Training Toolkit »; 
4. Élaboration de recommandations et de lignes directrices relatives à la supervision conjointe sur la base des thèmes recueillis lors d’une enquête nationale et de groupes de discussion avec les directeurs de la formation clinique. 

Fonction de la supervision conjointe : comme nous l’avons déjà mentionné, les expériences de supervision conjointe permettent aux étudiants diplômés en psychologie de recevoir une formation professionnelle à des endroits où les psychologues ne sont peut-être pas employés régulièrement, mais où les membres des groupes privés d’équité et méritant l’équité recherchent souvent des services (par exemple, les organismes communautaires qui aident les immigrants et les réfugiés, les centres d’amitié, les personnes qui vivent dans des conditions de logement précaire, les refuges, etc.). Les expériences de supervision conjointe permettent donc aux étudiants d’élargir leur formation de manière à ce qu’ils puissent mieux répondre aux besoins des groupes privés d’équité et méritant l’équité, mais aussi d’élargir potentiellement les domaines dans lesquels les psychologues travailleront dans le futur en établissant des liens avec des organisations et en acquérant les compétences nécessaires pour travailler avec ces organisations ou ces populations.

Le CCPPP a besoin de vous!

Saviez-vous que travailler avec le CCPPP rend le travail que vous faites déjà comme directeur de la formation beaucoup moins solitaire et beaucoup plus agréable? Saviez-vous qu’à l’époque où la COVID n’existait pas, cela voulait dire se rendre gratuitement à des endroits intéressants pour la réunion de mi-année, comme Thunder Bay en février? Saviez-vous que le CCPPP a la réputation, au sein de la communauté internationale de la formation, d’être une organisation réfléchie et coopérative qui fait bouger les choses dans l’intérêt de ses programmes membres et du milieu de la formation dans son ensemble? Nous avons besoin de vous! 

Nous sollicitions les candidatures pour les postes de secrétaire et de représentant des étudiants. Consultez notre page d’actualité pour obtenir des renseignements supplémentaires. La date limite de mise en candidature a été repoussée au 6 mai!

From our liaison partners

• The Canadian Register of Health Service Psychologists (CRHSP) has a partnership with the National Register, their US-based sister organization. This enables them to offer a complimentary subscription to the Journal of Health Service Psychology to the training directors of CCPPP member programs. 

To sign up to receive this free subscription, enter your contact information here: https://form.jotform.com/22097350078916

De nos partenaires

•  Le Répertoire canadien des psychologues offrant des services de santé (RCPOSS) a conclu un partenariat avec le National Register, son organisation jumelle établie aux États-Unis. Cela lui permet d’offrir un abonnement gratuit au Journal of Health Service Psychology aux directeurs de la formation des programmes membres du CCPPP. 

In case you missed it

• Paying your dues? Training directors should have received an email advising that dues payments for the upcoming year are now open and due June 1. Step-by-step instructions are available here.

• Wondering about management structure at other programs? Sorting out how to get to CPA this year? Rethinking your program's policy on moonlighting? Head over to our discussion forums (member login required) to connect with your friendly, supportive, wise, and generous colleagues in the CCPPP. Hit the "subscribe to forums" button to have a single daily summary of posts sent to your inbox.
  

Au cas où vous l’auriez raté

• Le paiement de votre cotisation? Les directeurs de la formation devraient avoir reçu un courriel les informant que la période de paiement des cotisations pour l’année à venir est désormais ouverte et que le paiement est dû le 1^er juin. Vous trouverez des instructions détaillées ici.

• Vous vous posez des questions sur la structure de gestion des autres programmes? Vous vous demandez comment vous rendre au congrès de la SCP cette année? Vous réfléchissez sur la politique de votre programme relative au cumul d’emplois? Rendez-vous sur nos forums de discussion (accès membre requis) pour entrer en contact avec vos collègues du CCPP, tout aussi sympathiques, compréhensifs, sages et généreux les uns que les autres. Cliquez sur le bouton « subscribe to forums » pour recevoir un résumé quotidien des messages dans votre boîte de réception.  

Repetition breeds retention

• Self-serve updates to your directory listing and internal program comparison sheet are welcome at any time. Tips sheet here. New training director? We have to make this change for you. Contact Brad Hallam to update this (Brad.Hallam@vch.ca).
   
• Check out our job posting page: ccppp.ca/Psychology-Jobs.  Post your job here (member login required) or email your posting to Diane LaChapelle (Diane.LaChapelle@unb.ca).

De la répétition naît l’habitude

• Nous vous encourageons à mettre à jour régulièrement votre profil dans l’annuaire des programmes et la feuille de comparaison des programmes. Consultez la fiche de conseils ici. Vous êtes un nouveau directeur de la formation? Nous devons faire ce changement pour vous. Communiquez avec Brad Hallam pour mettre à jour votre profil (Brad.Hallam@vch.ca).
    

• Consultez notre page d’offres d’emploi : ccppp.ca/Psychology-Jobs. Affichez votre poste à pourvoir ici (accès membre requis) ou envoyez-le par courriel à Diane LaChapelle (Diane.LaChapelle@unb.ca).

Important dates

National Training Seminar Series 2021-22

July 15, 2022

• Program development, evaluation and consultation – A primer, Dr. Sean Kidd (register here)

CPA’s 2022 Annual General Meeting and Convention

• CCPPP Professional Development Preconvention Workshop (morning): Developing Sustainable Program Leadership: Creating Manuals for Directors and Identifying Common Challenges.

• CCPPP Annual General Meeting/Town Hall (afternoon)

June 18, 2022

• Internship Mythbusting presentation and Internship Fair (morning): Details for training directors to follow.

Registration is at convention.cpa.ca/

Action items

• Share this email with relevant stakeholders including program members and students.

• Mark your calendars with important dates above.

• Join us at CPA 2022 in Calgary!

• Nominate yourself for a role on the CCPPP executive. We want you!

Points de suivi

• Partagez ce courriel avec les intervenants concernés, y compris les membres du programme et les étudiants. 

• Inscrivez les dates importantes ci-dessus à votre calendrier.

• Joignez-vous à nous à Calgary, à l’occasion du congrès de la SCP de 2022!

• Proposez votre candidature à un poste à pourvoir au comité de direction du CCPPP. Nous vous attendons!

Your feedback and input are always welcome – please be in touch with any member of the CCPPP Executive (emails below). We are here to help.

Sincerely,

The CCPPP Executive

Vos commentaires sont toujours les bienvenus – veuillez communiquer avec n’importe quel membre du comité de direction du CCPPP (adresses de courriel ci-dessous). Nous sommes là pour vous aider.

Cordialement,

Le comité de direction du CCPPP

Elena Bilevicius (bilevice@myumanitoba.ca), Student Representative/ représentante des étudiants

Patricia Furer (pfurer@sbgh.mb.ca), Treasurer/trésorière

Sara Hagstrom (hagstros@tbh.net), Representative to CPA/représentante de la SCP

Brad Hallam (Brad.Hallam@vch.ca), Member-at-large/membre à titre individuel

Diane LaChapelle (Diane.LaChapelle@unb.ca), Secretary/ secrétaire

Lesley Lutes (llutes@mail.ubc.ca), Past-president/ présidente sortante

Amanda Maranzan (kamaranz@lakeheadu.ca), President-elect/ présidente désigné

Emily Piper (epiper@cw.bc.ca), Member-at-large/ membre à titre individuel

Susan Vandermorris (svandermorris@baycrest.org), President/ présidente

Posted by/ Publié par : Susan Vandermorris